- Nejrychlejší způsob jak dělat smlouvy
- Jedinečná služba, která doposud na trhu chyběla
- Vytvořte smlouvu odkudkoliv na kliknutí
- Intuitivní tvorba vzorů smluv, které na schůzce vyplníte během okamžiku
- Řešení pro živnostníky, právníky i velké korporace
- Více uživatelských úrovní, které umožňují 100% kontrolu
- CRM systém pro správu obchodů součástí systému
Udržujte tempo ve Vašem podnikání.
Spolupracujte on-line se svými obchodními partnery a
zákazníky při dokončení a správě vašich smluv.
Jak funguje CONTRACTOR24?
- Do systému vložíte jakýkoliv dokument a uložíte do knihovny
- Dokument lze kdykoliv a odkudkoliv otevřít, editovat a uložit jako nový
- CRM systém, který je součástí, importuje informace o klientovi rovnou do dokumentu
- Pro opakující se smlouvy vytvoříte VZOR, který poté naplníte pomocí průvodce
- K editaci můžete přizvat Vašeho partnera, revize jsou evidovány
- Dokument můžete zaslat, vytisknout či uložit např. v PDF
- V CRM pak můžete hlídat své úkoly a Váš business již nebude nic brzdit
Podrobný popis
Do systému CONTRACTOR24 vložíte vzor smlouvy, který díky intuitivnímu editoru jednoduše upravíte, aby byl graficky “učesaný”. Pro ty části smluv, které jsou pro každý kontrakt INDIVIDUÁLNÍ, nastavíte BLOKY, které se vyplňují automaticky z předem zadaných údajů o klientovi a kontraktu. Pro jednotlivé uživatele nastavíte OPRÁVNĚNÍ k editaci smlouvy a tím je vše připraveno k používání. Dle úrovně oprávnění pak může uživatel např. vygenerovat pouze smlouvy v základním znění nebo navíc doplňovat placeholdery, nebo měnit celý text smlouvy. Všechny tyto zásahy do smlouvy jsou však evidované, čímž získáte dokonalou kontrolu nad všemi dokumenty.
Do CRM, které je součástí systému, zadáte základní údaje o klientovi a kontraktu a jedním kliknutím vygenerujete hotovou smlouvu.
Pro případy, kdy smlouva vyžaduje doplnění údajů “ručně”, slouží tzv. placeholdery (okna pro vložení údajů), které se vyplňují před finálním vygenerováním smlouvy. Placeholdery se vyplňují v tabulce, která nabídne seznam položek k vyplnění.
Systém CONTRACTOR24 dále umožňuje revize smluv (obvykle provádí právník) a jejich zpětnou kontrolu a nahlížení do nich. U dokumentů se dále nastavují stavy kontraktu (individuální nastavení, např. návrh, podepsáno, apod.), termíny událostí atd…
CRM systém, který je součástí CONTRACTOR24, umožňuje sledovat vývoj obchodních případů a jejich statistiku, správu úkolů, kalendář atd..
Do CRM, které je součástí systému, zadáte základní údaje o klientovi a kontraktu a jedním kliknutím vygenerujete hotovou smlouvu
Udržujte tempo ve Vašem podnikání.
Spolupracujte on-line se svými obchodními partnery a
zákazníky při dokončení a správě vašich smluv.